嗯，作为一个学习PPT的地方，今天我们就是要跨界讲一次Word。
近日在指导我妹妹修改毕业设计（论文）的过程中，发现现在部分学生对Word格式设计还有一些生疏，做好一份优秀的毕业设计（论文）也算是对大学生活的完美收官，可不能在格式设计上留下遗憾。
网上也有一些关于大学生毕业设计（论文）格式设计的教程，但都没让我很满意，所以只好自己动手给我妹妹写一份教程。
以下我将以我妹妹学校毕业设计（论文）格式要求为基础，按照《XX大学本科生毕业论文(设计)撰写规范》要求，完成此份毕业设计（论文）格式设计手册。
-文档说明：以下文字部分红色文字为我妹妹学校毕业设计（论文）格式设计要求，其余内容为我写的设计手册内容，如果有疏漏或错误之处还望之处，我会悉心学习的。
-使用软件：MicrosoftWord，不同版本软件使用略有差异（切记不要使用WPS！！！）；
-示例文档：使用的是曼昆的《经济学原理》书本内容节选，毕业论文原文不便传播，望知晓。
-Word软件设置：打开标尺。菜单栏点击“视图”“标尺”，确认标尺前打“√”
OK，做好准备工作，我们就开始来看今天的内容，有四个部分。
目录：
页面设置
封面设计
文字及段落设置
页眉及页脚设置
页面设置
一、总体要求
本科生毕业论文（设计）应规范、完整，符合学校的规定和要求。论文一律用A4纸打印，A4纸张默认设置（即宽21cm，高29.7cm；上、下边距2.54cm，左右边距3.17cm）。
上文中主要涉及的内容为文档的页面布局，包含纸张大小和页边距设置，操作如下：
纸张大小：菜单栏依次点击“布局”“大小”即可选择你需要的纸张大小。
页边距设置：软件菜单栏依次点击“布局”“页边距”“自定义页边距”即可自定义页边距。
封面设计
1.论文封面填写
封面由学校统一提供样式，学生按照要求填写。题目用“小一号黑体”填写，专业班级、学号、学生姓名、指导教师和日期等用“三号仿宋体”填写。英文题目字号同上，字体选用“TimsNwRoman”。
封面一般包含的内容有学校logo、论文题目及专业班级、学号、学生姓名、指导教师和日期几部分，涉及封面设计和字体修改，学校一般会提供默认版式，你只需要根据要求修改即可，涉及操作如下：
字体修改：菜单栏点击“开始”，即可看到字体及字号输入框，也可以选择字体和字号，修改为“三号仿宋体”即可。
版式调整：封面版式调整，logo及题目部分写好后直接居中即可；个人信息部分，使用文字下划线填充空格符号制作文本下面的横线，同时选中文字部分，拖动标尺上的三角形实现整体内容的左右移动，放到合适的位置（一般为居中）即可：
其中有一个问题，在中文和数字混合输入的情况下，会存在横线无法对齐的情况，如上图所示，此时我们可以选择部分空格内容，通过修改文字字号大小来实现对齐，比如途中我修改了最后一个空格的文字大小，实现了如下图所示的对齐：
当然，封面的设计这只是最基本的，你也可以对封面进行个性化设计，例如加背景及其他修饰模块。
文字及段落设置
2.行距设置
毕业论文（设计）内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献）的行距设置统一选用1.5倍行距。
3.字体设置
（1）“摘要”、“目录”、“参考文献”、“附录”、“致谢”等字样均选用“三号黑体”居中编排，其内容统一选用“小四号宋体”。
（2）摘要正文内容下，空一行，左对齐，打印“关键词”三字（加粗），后接冒号，在此后写出3-5个关键词，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后无标点符号。
（3）居中编排“ABSTRACT”（选用三号“TimsNwRoman”），英文摘要内容用小四号“TimsNwRoman”。
（4）正文第一级标题选用“三号黑体”，首行缩进0字符；第二选用“四号黑体”，首行缩进1字符；第三级标题选用“小四号黑体”，首行缩进2字符；第四级标题和正文内容选用“小四号宋体”，首行缩进2字符。
以上内容统一为文字及段落排版，包含文字及段落两部分，分别为：
字体部分：“摘要”、“目录”、“参考文献”、“致谢”及正文一至三级标题均为黑体，字号从三号至小四，四级标题及正文为“小四宋体”，英文字体为“TimsNwRoman”。
段落部分：“摘要”、“目录”、“参考文献”、“附录”、“致谢”居中排版，一级标题至四级标题依次缩进0-2字符，1.5倍行间距。
此时，我们通过样式窗格来对各部分文字进行格式设置，菜单栏依次点击“开始”“样式窗格”即可打开设置界面，我设置如下图：
按照要求自定义一级标题、二级标题、正文各文字字体及字号，设置好段落缩进及行间距，即可得到如下图所示的各种符合要求的文本样式，此处我仅设置了几种作为示范，你可以自行设置更多：
设置好文字样式后，整篇文档的格式都有了参考，在后期应用的时候，只需要选中想要设置格式的文字，然后点击相应的样式即可，如下图：
页眉及页脚设置
4.页眉和页脚
摘要、目录、参考文献、附录、致谢等页眉为“XX大学本科毕业论文(设计)”。正文奇数页页眉为“XX大学本科毕业论文(设计)”，偶数页页眉写毕业论文（设计）名称。一律采用“楷体五号字”居中书写。
从正文到附录，页脚用阿拉伯数字连续编排页码；页码位于页脚居中，采用“TimsNwRoman五号字体”。摘要、目录部分不用编写页码。
以上这部分是页眉和页脚设计，页眉主要是奇偶页添加不同文字，页脚主要是添加页码，以及文字格式设置：
页眉要求：5号楷体字居中，正文与非正文部分不同、奇偶页不同。
页码要求：5号TimsNwRoman字居中，从正文开始至结尾。
这一部分是很多小伙伴犯难的地方，因为比较容易搞混，下面我们来看具体可以怎么设置，当然在设置目录部分时，你需要先为文档添加目录，添加方式为：菜单栏依次点击“引用”“目录”，选择符合要求的目录即可。
A-分页符设置
为保证各部分格式不错乱，对“首页”、“摘要”、“目录”、“正文”、“附录”、“参考文献”、“致谢”等各部分之间添加“分页符”，设置分页符请在「大纲模式」下，因为可以看到分页符具体位置。
设置步骤：将光标停留在需要设置分页符的位置，进入大纲模式，菜单栏依次点击“布局”“分隔符”“下一页”即可看到分页符。
设置完成后，分页符会在下一页多空出一行，此时返回页面视图，将光标停留在下一页第一个文字前，按删除键直至删除该空行即可，不要删除分页符。
我录制了一个Gif演示，你可以参照我的进行设置，如下：
此处我设置了封面和简介之间的分页符，你可以按照以上方法，依次在“首页”、“摘要”、“目录”、“正文”、“附录”、“参考文献”、“致谢”等各部分之间添加“分页符”后，即可开始设置页眉和页脚。
B-页眉页脚设置
设置完分页符后，各部分之间修改内容格式时会方便很多，我们再看一遍设置要求，按照页眉和页脚不同要求分别设置，其中页码设置比较简单，我们先从页码开始：
页码要求：5号TimsNwRoman字居中，从正文开始至结尾。
设置步骤：将光标停留在正文第一页，菜单栏依次点击“插入”“页码”，设置页码格式为“页脚居中”，单击格式选择“起始编号”，并设置起始编号为1，点击确认后即可看到文章页码。
添加完页码之后，双击页脚部分即可进入页码编辑状态，选中页码即可对齐进行文字字体及字号设置，如下图：
设置完字体及字号后，先不退出页脚设置界面，单击取消“链接到上一节”，取消与上一节之间的页码关联。
然后检查从正文至致谢部分是否页码全部显示正常，正常则可以进入下一步设置页眉。
但是，有可能你在前期设置的过程中会产生误操作，导致在某个分页符下一页，重新开始从1编号，我们可以通过设置页码格式的方式来消除，让该页面延续之前的编号进行。
操作步骤：双击页脚部分进入“页眉与页脚”编辑状态，选中页码后，菜单栏依次单击“页码”“设置页码格式”，在打开的窗口选择“续前节”，确认之后即可看到页码即可正常延续上一页编号。
按照这种方法，即可完成页码设置部分，下面我们进入页眉设置部分，先看下页眉设置的要求：
页眉要求：5号楷体字居中，正文与非正文部分不同、奇偶页不同。“摘要”、“目录”、“附录”、“参考文献”、“致谢”部分页眉统一为“XX大学本科毕业论文(设计)”，正文部分奇数页为“XX大学本科毕业论文(设计)”，偶数页为论文题目，此处即为“经济学原理”。
设置步骤：我以正文部分为例，奇偶页设置不同的页眉，双击第1页页眉区域进入“页眉与页脚”编辑状态，像设置页码一样点击取消“链接到上一节”，同时点击“奇偶页不同”后即可在页眉位置输入奇数页页眉内容，即：“XX大学本科毕业论文(设计)”，并设置好页眉的文字格式即可，如下图：
同理设置第二页页眉为论文题目，正文部分页眉设置完毕后还需要设置正文后的几部分，都是一样的操作。需要说明的是，正文后的“附录”、“参考文献”等需要重新设计，同样取消“链接到上一节”即可，不需要设置奇偶页不同。
按照以上操作你就可以将页眉与页脚部分设置完毕，其余的时间请放在论文的润色上，祝你成功。
至此，该《XX大学本科生毕业论文(设计)撰写规范》中有关毕业设计（论文）格式设计部分的内容也就结束了，其余的内容是关于论文内容和表格文字的一些设置，都涵盖在我们以上讲解的设计手册内，我就不贴出来了。
OK，以上就是我们今天的内容，希望能对你有所帮助。
有任何不清楚的地方可以到本
