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这是你与「大学生科研竞赛」的第次相遇。
诸如“互联网+”大学生创新创业大赛这些国内大型创新创业赛事,初赛环节是专家评委先网络评审各团队商业计划书,来决定项目是否可以进入现场路演答辩,商业计划书的排版是参赛项目给评委的第一印象。因此,排版好商业计划书不仅能给评委一个好印象,还能提高项目竞争力,帮助参赛项目从竞争激烈的“海选”中脱颖而出。接下来,小竞就和你一起,学习商业计划书该如何排版。
01商业计划书排版常见问题1.重视撰写,忽视排版
大赛初赛只看商业计划书,很多团队片面地认为只要商业计划书内容充实、技术先进,质量高,就可以获得高分,排版方面只是花架子,不用太讲究,工整有序就行。这就导致团队几乎把所有的时间和精力集中在撰写商业计划书上,撰写几个月、排版几分钟,完全忽略了评委阅读几十页长文档的感受,忽略了排版也是商业计划书非常重要的一部分。
2.排版效率低、效果差
由于大学生在校期间对长文档编辑相对较少,在创业计划书排版上往往用自己所熟悉的课程论文操作方法,排版过程顾此失彼,很多操作重复多次,效率低、效果不理想。还有部分同学排版结束后打印,在纸稿中发现问题,反复多次重新排版打印,造成人力、财力、物力的浪费。
3.排版过于死板,不加调整
年2月,教育部高等教育司发布《教育部高等教育司年工作要点》提出深化创新创业教育改革,以“敢闯会创”为核心要素,提升学生敢闯的素质、会创的能力。部分基础扎实的同学通过自身经验和在网上搜集到的零星知识,可以独立完成商业计划书长文档的排版,但是排版效果类似于传统的毕业论文样式,学术氛围过于浓厚,章节分布、顺序过于死板,没有结合自身项目特色,缺乏大赛举办目的中“灵魂”要点元素,难以得到评委的青睐。
02关于排版,你必须要知道的重点1.重视排版,多突出“有灵魂”创新创业元素
从往年教育部下达大赛通知中看到,大赛举办最主要目的是以赛促学,培养创新创业生力军。我国五大发展理念中“创新”居首位。习近平总书记曾提出,创新是一个民族进步的灵魂。大学生作为实现中国梦的重要建设者和接班人,应勇担创新创业责任,多用创新创业思维处理问题。商业计划书撰写和排版都重要,不能墨守成规,要敢于革旧立新。在商业计划书排版中抓住“有灵魂”创新创业元素,如:简洁有序、有条理性、易于扫读或精读、易于理解、突出项目主题重点、易于让人接受、愉悦舒适阅读体验、突出敢闯会创等,让评委透过商业计划书看到团队的创新创业智慧才干,提高项目竞争力。
2.合理进行色彩搭配,提高计划书档次
色彩给人视觉上的冲击,对情绪心理有一定影响,通过舒适、合理的色彩搭配给阅读体验加分。根据项目所属行业特性,结合前期做好的项目形象识别系统给计划书排版定好基调颜色,商业计划书中除图片以外其他颜色一般三种为宜,避免过于单调或花俏。页眉页脚、表格底纹、绘制自选图形等修饰性元素的颜色一定要从定好基调颜色中选取,既能活跃评委眼球,又能提高整个商业计划书的档次感。
3.模块化排版,省心省力
商业计划书按顺序由封面、目录、内容、附件等四大模块构成,四个模块实际排版顺序为:封面、内容、附件、目录。各模块在计划书中扮演不同角色,各模块所包含的对象元素都要进行相应创新个性化设置,页眉页脚、页边距、页码位置、页码起始数字等方面都有不同设置要求,加入分节设置可避免修改某一模块联动影响其他模块。Word文档最大格式化单位是节,默认情况下一个Word文档仅存在一个节,对四大模块分成四节设置后,各节之间格式互不相干。各节内容可以是少量几段内容,也可以是几页甚至上百页内容,同一个模块根据排版需要,可进行多节设置。
4.精修封面,让评委老师耳目一新
封面包含项目名称、副标题、参赛类型、参赛组别、公司LOGO、背景图片、省份、高校、联系方式等。项目名称、副标题是封面的核心,两者的文字开门见山,让人一目了然。背景图片主要起到衬托作用,突出项目名称、副标题,应选用项目相关度高的场景图片,适当减淡颜色或调节透明度与项目标题、LOGO搭配,如有必要可借助PS修改好图片再插入。整个封面排版主要用到图文混排操作,以简洁大方为设计导向,把背景图片、LOGO、文本框等元素做好搭配设置,总体给人耳目一新的感觉,吸引评委查看。
5.借助长文档工具,高效率排版
内容包含一级标题、二级标题、正文、脚注、尾注、柱形图、饼图、图片、SmartArt图形、表格、图表编号、页眉页脚、页码等。内容是整个商业计划书的核心,评审项目期间评委长时间看长篇幅文档容易犯困,在内容的排版上要感染并打动评委的心。
要注重图文并茂,文字以外的图片和表格可以占到篇幅的25%~40%,重点文字设置加粗或红色,让人阅读起来容易理解、有愉悦舒适感。长文档相对于段文档排版增加运用样式、图表自动编号、分节符、分页符等提高效率。Word中样式可同时快速完成字体、段落制表符、边框和文字效果等综合设置,当内置样式不能满足对商业计划书排版需求时,需要自定义创建新样式。在商业计划书文字中,一级标题、二级标题、内容文字、图表编号、注释等都有不同的字体和段落需求,针对每一个类型内容,提前创建好对应样式,大幅度降低排版工作量,还能避免格式错乱。
文末说正事由于