各学院：
级本科学生的电子图像信息已上传到中国高等教育学生信息网。为确保所采集图像信息的准确无误，现组织有关学生对毕业图像信息进行核对。有关事宜通知如下：
一、网上信息核对
请登录中国高等教育学生信息网（ 注意：学籍信息中的学校名称为“山东大学威海分校”不是错误，教育部正在对学校名称更改为“山东大学（威海）”进行审批，毕业后的学历查询学校名称将显示为“山东大学”。
2.毕业照片校对时，在网页的最下侧有个“毕业照片校对”框，如图像正确， 请各学院尽快派人到教务科（知行楼室）领取纸质版图像信息。
三、注意
1.各学院将本院登记的所有学生错误信息汇总后统一制作《数据检查勘误表》（见附件），并在《数据检查勘误表》左上角加盖学院公章后于年3月31日前报送教务科（《数据检查勘误表》全部要求打印，不得手写），逾期不再受理。
2.个人单独补拍的照片，请尽快报送给学院，各学院于3月23日前统一报送给教务科，上传学信网后，这部分学生于3月25日至3月30日期间进行网上核对，核对时如发现错误，请到学院登记，由学院一起上报。
个人单独补拍的照片，核对无误后，请务必交与学院保存。
3.外出参加实习或不在校的应届毕业生由辅导员负责通知其本人进行网上信息核对，并委托专人进行纸质图像核对。
四、关于图像校对相关事项的重要提示
由于少量图像采集信息或学籍信息有误，导致图像无法与学籍学历信息链接，为此教育部学籍管理平台增加了学校参与图像链接的功能，现将相关事项提示如下：
1.学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍。
问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。
处理办法：学生到教务处教务科确认学籍信息，教务科老师通过平台“在校生”模块中查询该生学籍，并根据查询结果如下处理：
（1）若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误，由学生本人与网站客服人员联系修改。
（2）若学籍信息有误。由学校在平台修改并报省级管理部门审核。
2.学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。
问题原因：图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致，或者学生本人未参加统一拍摄，单独上报的照片还未上传。
处理办法：学生到教务处教务科确认图像信息，教务科老师可进入平台“图像校对”模块，查询该生图像采集信息，并根据查询结果如下处理：
（1）图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误，由学校在平台中修改采集信息，修改结果当时生效。
（2）图像采集数据有重复，由学校确认后，删掉不需要的照片。
（3）学籍注册数据有重复(主要是成人和网络教育)，由学校确认后，注销无效学籍。
（4）确认属于单独拍摄仍未上传照片的，图像校对完成后统一上传照片。
负责人联系方式
联系人：赵辉
联系
附件：毕业生图像信息校对数据勘误表（长按在浏览器中打开下载或点击下方阅读原文下载）
来源/教务处
编辑/李慧林
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