论文排版怎么排
为什么调了格式还是有问题
写论文,
是每一个学生都要经历的事情,
但是同学们往往会被一些搞不定的格式问题所困扰,
下面是一些论文排版需要注意的tips,
可以给大家提供一个参考,
希望同学们不会再为这些小事所烦恼!
1:相同的设置看起来却不同?
——是文档网格的问题
这个问题相信很多同学都遇到过,和给定的模板设置了一样的字号、行距、段前距,可是看起来,自己的文档里标题和正文的距离就是更大。百度了很久才搞清楚,是“文档网格的问题”。解决方法也很简单:点击“布局”,然后点击“页面设置”功能区右下角的小箭头,弹出一个功能框:
可以发现,一般新建的Word文档,默认都是带“行网格”的。。。把这个改成“无网格”,你就会发现,标题和段落之间的距离缩小了一些,现在看起来应该就和模板是一样的了。
出现这个现象的原因是,文字段落的设置里面,有一条是(见下图):
所以,取消了网格设置以后,上面这个选项就自动无效了。
没有想到叭~
就是这么简单!(???)
2.科学地开始新一章节的书写
毕业论文一般分为5~6个章节,写完全文以后,排版是一个大问题,尤其是理工科的论文,图片的大小可能会影响后面章节文字的排布。有时候改了第二章的一个图片大小,后面几章的文字全乱了……如何才能更方便自己排版?其实很简单,用好Word里面的“分页”功能即可。
在写完一章的内容以后,多敲一个回车,光标放在新的一行,然后,去功能栏,依次点击:布局——分节符——分页(下一页):
然后你就发现,光标直接跳到下一页开头了。然后在下一页开头输入下一章的标题即可。
实际效果如下:
可见,上一章的格式怎么动,都不会影响下一章的排版,十分方便。
另外,可以采用快捷键“Ctrl+Enter”也能实现类似的效果,不过它们的区别在于,采用Ctrl+Enter,相当于是分隔符选项里面的“分页符”,这个操作不会使文档产生一个新的“节”。而且,如果用Ctrl+Enter进入了新的一章,那么章节标题预设的“段前距”会无效,即,无论怎么调,章标题都是紧靠最上方(这个我目前也不知道怎么解决,只能在上面多加一行,再调整行距之类的,使得看起来和模板保持一致),所以,在写毕业论文的时候,还是用分节符的方法更方便。
3.快速插入公式
一般,理工科论文中要求插入公式,需要设置公式居中,最右侧添加上公式的编号。如果依靠插入空格的方式来添加公式,就太复杂了。这里来介绍两种方式。
第一种,添加一个1行3列的表格,在中间格输入公式,最右格添加编号,最后隐藏边框就可以了(似乎也有点复杂)。
第二章,利用Word里面的“制表位”,添加公式,步骤如下:
3.1新建样式
可以注意到,功能栏的样式区域,点击下拉箭头,新建一个样式:
然后,将样式命名为“公式”,点击“修改”:
在弹出的窗口中,点击左下角的“格式——制表位”,弹出下面的窗口:
这里我们首先要知道,一行文字有多少个字符。如果在“视图”中开启了“标尺”的话可以直接从标尺上读出一行有多少个字符。如果不清楚,也可以百度一下。
这里,就以网络上提供的某毕业论文模板来举例,在设置字号为“小四”,左右页边距均为2.8厘米的情况下,一行有35个字符。所以,在制表位里面,新建两个制表符:(1)居中对齐,17.5字符;(2)右对齐,35字符。完成之后,一路点击“确定”,这个公式的样式就创建好了。
3.2使用公式样式来输入公式
建好样式以后,需要输入公式的时候,直接套用这个样式就可以了。怎么操作呢?先提示一下,Word里面,按键盘上的TAB键,可以在制表位之间切换。
输入公式时,首先点击样式栏的“公式”,然后,按一次TAB,就会发现光标跳到了居中的位置,在此处输入公式即可。输入完成后,再按一次TAB,发现光标跳到了最右侧,在此处输入公式编号即可。
插入完公式,下文在切换成“正文”格式即可。
是不是很简单?哈哈,顺便多说一句,上面添加制表位的时候,可以注意到还有“左对齐”、“小数点对齐”、“竖线对齐”这些选项,聪明的朋友应该已经知道可以用到什么地方。
下次写论文的时候,
同学们要不要试试呢?
4.快速地添加参考文献
关于添加参考文献这一部分,Word里面的“引用”栏有很多功能,这里只分享一下,怎么高效地插入参考文献。
其实我们经常用的一些数据库,都支持参考文献格式导出,比如百度学术,点击“引用”,即可弹出多种格式的参考文献的格式,直接复制即可:
还有知网、万方等数据库,都是支持导出标准格式的参考文献,直接复制粘贴到论文里即可。
当然,我们用的一些文献管理软件,比如EndNote、Mendeley、NoteExpress等,都支持批量导出参考文献格式,并插入Word。大家如果有使用的话,也可以自己研究一下这方面的功能。
5.中英文设置不同的字体
这个地方就很简单了,相信很多同学也会,所以我放在了最后,也简单说一下。
我们的论文正文一般要求,中文是宋体,英文是TimesNewRoman,其实在“字体”设置界面,分别设置中文和英文的字体,即可实现这一功能:
看到这的你,
还不快收藏起来!?(?^o^?)?
——END——
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