又到了一年一度的毕业季。今年，教育学院迎来了第一届毕业生。此时此刻，大家是否正与学位论文做最后的顽强斗争？教育学院新闻记者团根据《北京舞蹈学院本科生毕业论文（设计）格式规范》，选取学位论文格式编辑中常遇到的一些磨人的问题，以word软件为例，总结了此篇操作指南。希望在居家防疫期间，为即将毕业的同学们提供参考与便利。
一、多级标题的设置
在写论文时，我们常常需要通过多个级别的标题展现论文结构。此时，若只通过手动选中文字使用格式栏不断地设定，效率低下还增加出错的机会。学位论文格式规定同级标题需设置统一的格式，因此，利用在word里的自定义样式设置统一标题是个便捷的方法。当然，若要对同级标题格式做调整，也只需一次性修改相关样式即可。此外，使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各式目录和索引。
《北京舞蹈学院本科生毕业论文（设计）格式规范》（下简称为《规定》）中要求：“章节编号方法应采用分级数字编号方法，第一级为“一”、“二”、“三”等，第二级为“（一）”、“（二）”、“（三）”等，第三级为“1”、“2”、“3”等，第四级为“⑴”、“⑵”、“⑶”等……一级标题宋体四号，加粗，行距1.25；二级标题宋体小四号，加粗，行距1.25；三级标题宋体小四号，行距1.25。”此外，“各层标题均单独占行书写：第一级标题居中书写；第二级标题序数顶格书写，后空一格接写标题，末尾不加标点；第三级和第四级标题均空两格书写序数，后空一格书写标题。第四级以下单独占行的标题，序号后不再加其他标点。”
根据以上格式要求，利用word自定义样式功能实现快速设置多级标题格式：
1.点击开始——样式（Alt+Ctrl+Shift+S）——新建样式（弹出新建样式界面）；
此时在属性栏中，名称默认为“样式一”，建议修改样式名称与同级标题相对应，便于日后的操作。（图示中为“一级标题”）
2.点击格式——（这时会出现字体、段落、编号等多个选项的对话框），按照格式规范依次设置，点击确定；
此时，“一级标题”的格式便设置好了，出现在样式栏里。
3.设置完一级标题格式后，以此类推，可分别设置其他各级标题格式。以上操作，同样适用于其他需要批量设置格式的内容，例如：参考文献、正文等。
4.将各级标题依次设置后，若在论文写作过程中需要改变标题的等级，只需选中欲修改的标题，再点击上方样式栏中对应的标题格式，即能快速设置。多级标题的设置，也为接下来的自动生成论文目录提供便捷。
以下节选唐满城、金浩老师的《中国古典舞身韵教学法》中的文字片段为例，将文章的层级标题规范设置：
二、目录的自动生成
在一篇论文中，目录是必不可少的部分，它可使读者在通篇阅读之前快速了解论文结构布局。我们在对多级标题的格式进行统一设置后，可自动生成目录；不管后续论文内容如何更改，只要刷新目录，即可更新到最新状态，页码也随之自动更新。《规定》中要求，目录按照三级标题编写，与正文中的标题一致。Word中自动生成目录的操作便可以快速达到要求。
目录的自动生成需要一个前提：已对标题进行统一的格式设置。
1.在对论文中各级标题格式进行对应设置后，将光标移动到目录的位置，点击引用——目录——插入目录；
2.选项——（根据北舞论文格式要求，注意在有效样式一栏中，只需要点选三级标题即可）——确定；目录便按照设置要求自动生成。
引用上例中的文字片段为例,自动生成一个由三级标题组成的目录：
三、“节”的使用
编辑学位论文时，我们还会遇到例如“文章中需设置不同的页码和页眉”或是“对每个章节进行不同的页面设置”等问题，此时就需要利用好分节符操作，对文章进行对应的分节设置。
什么是分节符呢？分节符可以将word文档分为若干个相互独立的节，插入分节符后，我们可对每一节设置不同的页码、页眉、页脚、页面方向等格式。
1.插入分节符
①点击布局
②分隔符——分节符——下一页——插入分节符
2.根据不同的需要，在插入分节符时，请选择相应的换行符类型：
“下一页”：插入分节符并在下一页上开始新节，这类分节符常用于在文档中开始新的章节。
“连续”：插入分节符并在同一页上开始新节。在创建格式更改（如页面上的列数不同）时，连续分节符非常有用。
“偶数页”或“奇数页”：插入分节符并从下一个偶数页或奇数页开始新的一节。若要使文档各章始终位于奇数页或偶数页上，请使用"奇数页"或"偶数页"分节符选项。
3.如何取消“节”的标记
插入分节符后，删除分节符却并不好找。在某些版本的word中，分节符默认为隐藏，（如下图），一不小心就忽略了。在删除之前，应将被隐藏的分节符显示出来。
①点击文件——选项——（弹出格式标记操作版面）——勾选“全部”——确定；
如下图，被隐藏的分节符在文章中全部显示出来了；
②点击视图——大纲——此时切换到大纲视图——选中需要删除的分节符——按下删除键即可移除；
③再从大纲视图回到页面视图，分节符便被删除了。
4.对文章分节之后，还可以使用“链接到上一节”将每节文字相互链接，这是一个开关性质的选择，点一下与之前的节相互链接，再点一下会取消。
希望以上三个操作小技巧能对大家有所帮助，在这特殊的时期里，我们一起“握紧手中接力棒，珍惜时光，努力学习，增强本领，把青春梦与中国梦紧密结合起来。让青春焕发出更加绚丽的光彩！”祝福每位学子顺利完成毕业论文，顺利毕业！
—THEEND—
“我求博雅，礼乐为约”
——教育学院院训
文稿：17刘泊岑
图片：19级杨露妍
排版：19级杨露妍
责任编辑：马骎
总编辑：张朝霞
第期
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