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级毕业论文工作时间的初步安排
（1）年11月8日前----提交开题报告。学生撰写好正式的开题报告（一式二份），经导师签字后一份由学生提交学院教务员存档，一份学生保留用于纸质论文装订。
（2）年12月31日前----提交中期检查。学生填写《本科生毕业论文中期检查报告》（一式二份），交给导师，由导师对学生的毕业论文完成情况做中期检查，导师签名后一份由学生提交学院教务员存档，一份学生保留用于纸质版论文装订。
（3）年3月30日前----提交论文初稿。学生将论文初稿送指导教师审阅，导师参照《中山大学本科生毕业论文的有关规定（试行）》，以及学院对毕业论文写作要求的相关规定，给出论文的修改意见并反馈给学生。
（4）年4月20日前----论文的初步形式审查及电子版提交。学生根据导师给出的修改意见，对论文做出修改后交给导师，由导师对论文作初步形式审查，并给出论文的评阅意见及初评成绩，由学生提交导师评审后的论文电子版。（具体提交的空间地址是：ftp://my.ss.sysu.edu.cn:/~sstheses（待定），学生需把毕业论文（含《软件学院本科生毕业论文形式审查表》）和代码分别压缩上传到相应的专业方向文件夹中，文件名：学号+姓名。学生匿名登录即可上传，只可上传，不可下载、删除、覆盖，学生应通过检查上传后文件的大小判断是否成功上传。若要提交新版本，则应在文件名后加后缀序号再提交新版本（如第二次上传文件名：张某某1，第三次上传：张某某2）。学院会以文件名后最大的序号为最终版本。
（5）年4月30日前-----论文最后的形式审查。学院聘请教学督导员对学生提交的论文电子版进行形式审查，形式审查后格式和排版不合格的论文重新发还学生修改。
（6）年5月8日前-----提交论文终稿。学生须按照最后形式审查提出的意见，与导师交流后进行修改完善，重新提交完善后的论文电子版，同时打印、装订论文，并请导师在纸质版论文上给出评语及签名后，提交学院教务员。
对于学生重新提交的论文（含电子版与纸质版），学院还将邀请个别教学督导员进行审查，如果发现学生未对形式审查的意见作相应修改，仍出现形式审查中发现的排版与格式问题，将对该学生的毕业论文作延迟答辩处理。
（7）年5月12日前-----公布答辩名单。学院根据以下范围确定参加论文答辩的学生名单并公布给学生。
1)初评成绩为“优秀”的论文必须参加答辩。
2)导师认为有必要答辩但又没有初评为“优秀”的论文，导师以书面形式推荐的也必须参加答辩。
3)对论文终稿进行形式审查的督导员认为有必要答辩的论文。
4)学生对初评成绩有异议者，可以书面方式申请参加答辩，以获得重新评定成绩的机会。
5)由学院在初评成绩为“良好”、“中等”和“及格”的论文中随机抽取答辩，被抽中的论文必须参加答辩。
6）没有按时上传初稿及终稿者。
l被确定参加论文答辩的学生若有合理的特殊原因（实习、找工作等均不可作为合理理由），须至少提前3天提出书面申请，经学院主管教学的领导批准方可不参加答辩。获准不参加论文答辩者，其论文的最终成绩不得评为“优秀”，最终成绩由学院组织教学督导员审核时确定。未获批准而不参加论文答辩者，论文成绩一律评定为“不及格”。
（8）年5月16日前-----学院筹备论文答辩。
软件学院
年10月15日
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